Справка об открытых расчетных счетах из налоговой: образец, как получить и сроки выдачи
Сегодня мы расскажем вам про справку об открытых расчетных счетах. Зачем она нужна? Как ее получить и прочие тонкости.
Когда может понадобиться справка о действующих расчетных счетах
Подобная справка из налоговой может потребоваться в нескольких ситуациях:
- В случае проведения переговоров с потенциальным инвестором или покупателем бизнеса
- Если разрабатывается бизнес-план юридическим лицом
- Компания желает принимать участие в конкурсах либо аукционах
- Для обращения в судебные инстанции
- Для ответа на запросы органов прокуратуры
- Во время реорганизации либо ликвидации компании
- При намерении оформить кредит, получить субсидию или грант
Кроме этих случаев, такая справка может потребоваться в повседневной деятельности фирмы.
Справка об оборотах по расчетному счету
Отличие этого документа от справки о действующих счетах в том, что в нем отражают информацию не об открытых счетах, а о приходных и расходных операциях по одному или нескольким из них.
Она может понадобиться:
- Для оформления кредита
- Налоговой инспекции для начисления платежей
- В случае камеральной налоговой проверки
- Иногда — для утверждения составленного бизнес-плана
Особенности
Справку по открытым счетам, выданную банком, принимают не все организации. Поэтому лучше оформлять ее в ФНС, так как это орган аккумулируют все сведения из разных банковских учреждений.
В настоящее время различные ведомства могут свободно обмениваться информацией между собой, и поэтому законодатель в ряде ситуаций отменил необходимость предоставления справки об открытых счетах, например, при оформлении рассрочки по уплате налога.
Кто выдает справки о состоянии расчетных счетов
Где же получить такую справку? Есть два варианта:
- В налоговой инспекции
- В кредитном учреждении
При этом запрос оформляется на официальном бланке компании, а руководитель ставит свою подпись и печать.
Образец справки
Образец выглядит вот так:
У налоговой службы есть обязанность выдать данный документ по требованию заявителя. Справка может быть составлена в любом отделении ФНС на территории РФ.
Обращение в банк — альтернативный вариант. Чаще всего здесь получают просто сведения о том, открыты ли у юридического лица в данном банке счета. Печать ФНС в этом случае отсутствует.
Кто может получить
В перечень лиц, уполномоченных запрашивать справки о расчетных счетах, входят:
- Сами владельцы счетов
- Представители судебных органов
- Представители счетной палаты РФ
- Представители Социального фонда России
- Судебные приставы-исполнители
- Представители Следственного комитета РФ
- Другие должностные лица, которые указаны в Законе «О банках»
Кроме того, получить справку может представитель организации по доверенности. Руководителю и главному бухгалтеру доверенность не нужна, другим сотрудникам — обязательно. Некоторые специалисты говорят, что заверять доверенность у нотариуса не нужно, но известны случаи, когда из-за отсутствия нотариально заверенной доверенности представителю отказывали в выдаче справки. Этот вопрос лучше уточнить в конкретной налоговой инспекции.
Помимо этого, направить запрос могут и лица, являющиеся взыскателями задолженности по решению суда. Такой запрос можно направить в любое отделение ФНС.
От лица компании правом получения справки обладают следующие лица:
- Руководитель
- Главный бухгалтер
- Ряд других работников, которые указаны в учредительной документации
Справка о наличии открытых счетов имеет ограниченный срок действия — один месяц с даты выдачи.
Справка о расчетном счете для судебных приставов
Если запрос получен от пристава-исполнителя, то должна быть приложена ссылка на документ, который служит основанием для возбуждения исполнительного производства. Затем, когда информация по счетам будет выявлена, в банковскую организацию направляется постановление о наложении взыскания на средства, размещенные на счетах.
Судебным органам данная справка может понадобиться в нескольких ситуациях:
- При розыске имущества должника
- В случае, когда компания уже признана банкротом и осуществляются надзорные мероприятия за ее счетами
В соответствии с требованиями закона, информация, содержащаяся в справке, относится к конфиденциальной. Но если в банковскую организацию будут предоставлены все необходимые бумаги для ее оформления, сведения о счетах должника выдаются в обязательном порядке.
Однако информация предоставляется только в рамках суммы, необходимой для исполнения обязательств перед судебными органами. Составляется справка в данном случае не дольше семи рабочих дней с момента поступления официального запроса.
Содержание справки из ИФНС об открытых расчетных счетах
В выданной справке содержится следующая информация:
- Список всех счетов, которые открыты у компании
- Вид валюты, в которой ведутся операции по счету
- Наименование банковского учреждения или организации, в которой открыты счета
- Даты открытия и закрытия счетов, их категории
- Полное наименование органа выдачи, его адрес и телефон
- Номер и дата справки, должность и подпись уполномоченного сотрудника, печать ФНС
Документ составляется в свободной форме, фирменные бланки не используются.
Документы для получения
При обращении в банковскую организацию нужно предоставить:
- ИНН, КПП
- Наименование компании
- Контактные данные для связи
- Адрес для отправки документа
- Информацию о лице, которое заберет готовую справку
Если компания обращается в ФНС, требуется подготовить:
- Паспорт руководителя или представителя
- Выписку из ЕГРЮЛ, ЕГРИП
- Заявление, заполненное в произвольной форме (образец см. выше)
В заявлении предприниматель должен в обязательном порядке указать, с какой целью просит выдать справку и предоставить правовое обоснование для ее выдачи.
Как оформить запрос
Если за получением документа компания обращается в банк, нужно оформить запрос в письменном виде. В нем указывается, какая именно справка нужна: о наличии счета, об остатках средств, об отсутствии задолженностей и так далее. Если нужны сведения об оборотах по счету, нужно конкретизировать, за какой период должна быть составлена справка.
Подводя небольшой итог, отметим, что в запросе на справку должны содержаться следующие данные:
- Наименование компании или фамилия и инициалы для ИП
- ИНН и ОГРН компании
- Юридический адрес фирмы
- Текст запроса
- Цель, с которой делается запрос
- Информация о лицах, имеющих право получить справку
- Дата составления запроса
- Способ получения ответа — лично, почтой, курьером, в электронном виде
Письменный запрос нужно заверить печатью компании, присвоить исходящий номер для внутренней отчетности.
Как получить
Если предприниматель обращается в банковскую организацию, процедура получения выглядит следующим образом. Сотрудники банка, как только получают запрос, регистрируют его в специальном журнале. Документу присваивается входящий номер, затем он передается специалистам по работе с ИП и компаниями.
При обращении в отдел налоговой: запросу будет присвоен входящий номер, затем назначается ответственный сотрудник, который работает с ИП и юр. лицами. Всю информацию можно узнать у него, а затем забрать готовую справку.
Получить онлайн
Оставить заявку на получение справки можно онлайн в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС. Это позволит сэкономить время.
Для заказа достаточно ввести ваши данные в специальную форму. Рассмотрим подробнее по шагам, как получить справку о наличии расчетных счетов, используя сайт ФНС:
Заходим на официальный сайт налогового органа
Если личный кабинет уже есть, то подаем запрос через него. Если нет — регистрируемся на сайте (для отправления запроса понадобится электронная подпись)
В специальную форму вносим свои данные
Подтверждаем подпись с помощью ЭЦП
Ожидаем ответа от специалистов ФНС
Если ИП или ООО имеют подвержденную учетную запись на портале Госуслуги, заказать справку о расчетных счетах можно там. Порядок действий:
Авторизоваться в личном кабинете предпринимателя или организации
Найти услугу «Сведения о наличии счетов юрлица или индивидуального предпринимателя в банках»
Заполнить электронное уведомление, указать период и признак счетов (открытые или закрытые), иначе ответ поступит по всем счетам за все время существования компании
Получить ответ от ФНС в личном кабинете в день обращения
Сразу уточним, что справка, полученная в электронном виде, равна по юридической силе бумажному образцу.
Сроки
Максимальный срок готовности бумажного документа — до пяти рабочих дней, электронного — один день. Но при обращении лучше уточнить эту информацию у специалиста. Нередко возникают ситуации, когда справки выдаются в течение 14–20 дней. Общий срок для выдачи подобных документов составляет один месяц.
ФНС вправе отказать в предоставлении справки, если запрос заполнен неправильно или указаны неверные сведения о компании.
Сколько стоит справка об открытии расчетного счета
В налоговой
При обращении за справкой в ФНС все данные предоставляются бесплатно.
В банке
При отправке запроса в банковское учреждение ситуация несколько другая: стоимость выдачи справки напрямую зависит от срочности ее выдачи. Банк самостоятельно устанавливает цену. Если нужно, чтобы справку привезли в офис, придется дополнительно оплатить услуги курьера. В некоторых тарифах по РКО оформление справок входит в обслуживание, дополнительно ничего платить не нужно.
Если обращаться в бухгалтерские или юридические сервисы, которые помогают в оформлении документов, справка может обойтись в 3 000–5 000 рублей. Специалисты сами оформят запрос, получат документ и передадут заявителю в нужный срок.